Oleh: Satria Tri Dayana Kam
Mahasiswa S1 Manajemen
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, khususnya teknologi informasi dan komunikasi sangatlah pesat. Kemajuan ini tentu saja memberikan pengaruh yang sangat besar didalam kehidupan, termasuk pengelolaan sumber daya di dalam sebuah perusahaan
Sejalan dengan itu, ada beberapa perusahaan telah menerapkan palatihan Sumber Daya Manusia dengan menggunakan teknologi. di dalam kasus pandemi ini, traning berbasis teknologi adalah pilihan yang tepat untuk meningkatkan kualitas karywan di dalam sebuah perusahaan.
Pelatihan karywan merupakan unsur pokok yang harus di lakukan oleh pihak HDR, di karenakan karywan yang memiliki kinerja yang baik akan mengantarkan perusahaan mencapai target/tujuan yang di inginkan.
Sejarah Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi pada zaman modern di awali pada Tahun 1455, Johann Guntenberg menemukan mesin cetak yang menggunakan plat huruf terbuat dari besi dan dapat di ganti-ganti dalam bingkai yang terbuat dari kayu dan berakhir pada Tahun 1991 ketika komunitas internet memperkenalkan istilah Word Wide Web(WWW) oleh CERN sampai sekrang ini di gunakan.
Penerapan Teknologi dan Informasi di Dalam Perusahaan
Perkembangan Teknologi dan komunikasi pada zaman ini sangat memberikan manfaat dan keuntungan dari beberapa aspek kegiatan perusahaan. Penerapan teknologi dan komunikasi untuk membantu membangun kualitas sumber daya karywan adalah hal baru dan masih minim perusahaan yang menggunakan metode ini.
Ada beberapa kategori teknologi informasi yang di terapkan di dalam sebuah perushaaan yaitu:
- Aplikasi Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam Perusahaan antara lain sistem operasi, basis data, network management dan lain-lain.
- Aplikasi yang sifatnya mendasar (Utility) yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang dipergunakan untuk berbagai urusan utilisasi sumber daya Perusahaan anatara lain sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan dan lain-lain.
- Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Perusahaan terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan Perusahaan antara lain Aplikasi Properti, Aplikasi Forwarding dan Aplikasi Pergudangan.
Untuk itu ada beberapa aplikasi penting yang harus perusahaan miliki dalam pengembangan SDM yaitu:
- Aplikasi Traning online/virtual
Disini Pihak perusahaan menyediakan ruang-ruang diskusi dan materi kepada setiap karywaan agar kualitas karywaan dari aspek teoritis bertambah dan semakin inovatif.
- Aplikasi Evaluasi Karywan
Di dalam aplikasi ini pihak perusahaan menyediahkan beberapa icon-icon berkenang dengan evalusi kerja setiap karyawan. Hal ini bertujuan untuk mengukur pencapaian karywan dan dapat dijadikan tolak ukur dalam promosi jabatan dan kenaikan gaji.
- Situs/WEB Aspirasi
Situs adalah dijadikan wadah untuk menampung aspirasi di dalam sebuah perusahan. Langkah ini sangat baik di ambil untuk masa pandemi ini. di sisi lain manfaat jika adanya situs ini yaitu, tidak terjadinya diskomunikasi, pihak terkait mampu memecahkan masalah dengan sistematik sesuai fakta lapangan, karywan merasa di perhatikan dan keterbukaan informasi internal. Hal ini dapat meningktakan kinerja karywan.
- Absensi Digital
Absensi digital ini untuk membantu karyawan, agar karywan menjadi disiplin dalam bekerja dan untuk mengetahui data-data yang terjadi di lapangan.
Keuntungan dan Kekurangan dalam Penerapan TIK
Didalam penerapan teknologi informasi dan komunikasi tentu mempunyai keuntungan dan kekurangan.
Keuntungan
• Mempermudah interaksi
• Informasi diketahui secara luas
• menghemat biaya
• Setiap data lapangan karywan muda diketahui
Kekurangan
• Ancaman pencurian data
• Tidak semua karyawan mampu mengakses aplikasi
• Menurunnya hubungan emosional antar karyawan
Kesimpulan
Di dalam era teknologi ini, memanfaatkan TIK merupakan pilihan yang sangat tepat. Tidak hanya mempermudah komunikasi, pemanfaatan TIK juga mampu menghemat biaya yang di keluarkan oleh perusahaan, disisi lain berbagai kegiatan di dalam perusahaan terkusus pengembangan kualitas SDM juga bisa memanfaatkan TIK yang sangat muda di akses.
